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La clé USB : le petit + d'Agimmo - Le vote électronique des copropriétés

La clé USB : le petit + d'Agimmo - Le vote électronique des copropriétés
L’assemblée générale vient de se terminer. Le dernier vote est à présent clos … Vite vite … Il faut imprimer et faire signer le procès-verbal avant que les membres du bureau ne quittent la salle.
La feuille de présence, elle, a déjà été imprimée il y a 10 minutes pour gagner un peu de temps.
C’est le même processus à la fin de chaque assemblée générale de copropriété … avec toutefois un petit plus non négligeable... la clé USB Agimmo ! Bien identifiable, elle est à l'image de notre logo.

Mais que peut bien contenir cette clé USB et pour qui ?

Pour notre cher Syndic bien entendu ! Et pourquoi pas pour le Président de séance également s’il en a besoin ?
Cette dernière contient :
·         Le procès-verbal au format Word avec seulement les noms des opposants majoritaires,
·         Un second PV Word contenant tous les noms quel que soit le résultat des votes,
·         La feuille de présence et ses signatures au format PDF,
Un fichier Excel contenant le type d’envoi du PV pour chaque copropriétaire,
et le petit bonus : le rapport technique d’assemblée générale de copro.

Mais quésaco le rapport technique ?

C’est en quelque sorte la carte d’identité de l’assemblée générale, l’historique complet de son déroulement.
Il contient entre autres :
·         L’heure du début d’émargement,
·         L’heure de fin et sa durée,
·         Le récapitulatif des absents et présents ainsi que le quorum,
·         L’heure de l’ouverture du premier vote et la fermeture du dernier,
·         Les heures et noms des diverses arrivées et départ durant l’assemblée.
Bref, un document hyper complet en seulement 2 à 3 pages qui résume le déroulement de l’assemblée.
Nos clients les plus fidèles possèdent entre 8 et12 clés USB Agimmo - Le vote électronique des copropriétés dans leurs locaux. Elles sont généralement soigneusement rangées dans un tiroir, mais parfois (nous avouent-ils), elles passent de main en main, de bureau en bureau, au grès des besoins ponctuels de chacun.
lle est tout de même bien utile cette petite clé et il semblerait que tout le monde l’aime bien !
Un procès-verbal en assemblée générale est un document obligatoire écrit récapitulant les discussions, décisions et votes lors d'une réunion officielle. Il assure la transparence et la traçabilité des événements, avec des éléments tels que la liste des participants, l'ordre du jour, les résolutions adoptées et les résultats des votes.
Et vous ? Quand est-ce que vous passez au vote électronique en assemblée générale de copropriétés ?
Vous pouvez d’ores et déjà consulter notre annuaire des salles. Faites votre choix ! Il y en a pour tout le monde.
Puis appelez-nous ou contactez-nous pour convenir d’une date de disponibilité !

Une assemblée à organiser ?

Contactez notre équipe pour préparer ensemble votre prochaine assemblée générale avec une offre sur mesure et adaptée !

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