Vous souhaitez proposer une solution de vote à distance à tous vos copropriétaires tout en maintenant l'assemblée générale en présentiel.
Le vote en ligne est la solution qui vous permet de faire voter ceux qui ne peuvent ou ne souhaitent pas se déplacer en assemblée générale.
Agimmo met à votre disposition son espace de vote en ligne sécurisé via une adresse internet cryptée.
Chaque copropriétaire accède à son espace sécurisé via son identifiant et son mot de passe personnel figurant dans sa convocation.
Un QR code est également présent dans la convocation pour faciliter les votes depuis une tablette ou un smartphone.
Les copropriétaires accèdent à leur espace de vote personnel dès la réception de leur convocation.
Ils peuvent y consulter l'ordre du jour ainsi que la liste de leurs lots et leurs tantièmes.
L'accès à leurs informations est totalement sécurisé via une adresse internet cryptée et un système d'identifiants et de mots de passe propre à chaque copropriétaire.
La souplesse de notre solution permet à chaque copropriétaire de voter à son rythme.
Il n'est pas obligatoire de compléter la totalité des résolutions en une seule fois.
Les votes peuvent être modifiés autant de fois que nécessaire jusqu'à trois jours francs avant la date de l'assemblée.
En fin de processus et une fois que le formulaire a été complété dans son intégralité, la signature du copropriétaire est requise.
Ce dernier pourra télécharger son formulaire au format PDF.
Les votes restent toutefois modifiables jusqu'à trois jours francs avant la date de la convocation.
Le vote en ligne pourra être suivi d'une assemblée générale électronique classique si le syndic ou le Conseil Syndical en émet le souhait.
Dans ce cas les votes par correspondance seront cumulés aux votes collectés en séance. Le quorum de l'assemblée en présentiel sera fortement augmenté.
Tout copropriétaire ayant voté en ligne peut également se rendre physiquement à l'assemblée générale et prendre part aux votes sur tablette tactile.
Tous les votes exprimés en ligne sont automatiquement reportés et pré-remplis sur les tablettes de vote. Les copropriétaires peuvent alors décider de les conserver ou de les modifier.
Contactez notre équipe pour préparer ensemble votre prochaine assemblée générale avec une offre sur mesure et adaptée !
