Les difficultés du syndic lors des votes par bâtiment, escalier ou parking
Dans ces cas, le syndic se heurte à plusieurs difficultés majeures :
1. Identifier précisément les copropriétaires concernés
Chaque vote doit être réservé aux seuls lots impactés. Cela suppose :
o de distinguer les tantièmes liés à chaque bâtiment ou partie commune spéciale, o de filtrer la liste des votants en fonction des lots concernés o et d’éviter toute erreur pouvant entraîner une contestation de la résolution.
2. Calculer correctement les résultats
Une fois les votes exprimés :
o le calcul des majorités (article 24, 25, 26, etc.) doit être fait uniquement sur la base des tantièmes concernés, o ce qui complique la comptabilisation manuelle lors d’une assemblée physique, o et multiplie les risques d’erreur de calcul ou d’oubli d’un lot partiel.
3. Gérer la logistique en séance
Lorsqu’un syndic organise plusieurs votes partiels :
o il doit annoncer à chaque fois les copropriétaires habilités à voter, o éviter les confusions entre les résolutions « générales » et celles « par bâtiment », o et tenir à jour le registre des votes de manière rigoureuse.
Cette complexité ralentit fortement le déroulement de la séance et accroît la charge mentale du syndic comme du président de séance.
Le vote électronique : une solution particulièrement pertinente
L’usage d’un outil de vote électronique (comme celui proposé par Agimmo) simplifie radicalement ces cas de figure :
Filtrage automatique des votants
Le logiciel peut restreindre automatiquement le droit de vote à la liste des copropriétaires concernés selon le bâtiment, l’escalier ou la partie commune spéciale.
Calcul instantané et conforme des résultats
Chaque résolution est liée à ses tantièmes spécifiques.
Le système calcule instantanément :
o Finies les erreurs de comptage ou d’éligibilité, o le déroulement est plus fluide, même en visioconférence ou en assemblée hybride, o le procès-verbal est généré automatiquement, avec toutes les mentions légales.
En résumé
Problème rencontré > Solution apportée par le vote électronique
o Difficulté à identifier les votants concernés > Filtrage automatique par lots et tantièmes
o Calcul complexe des majorités partielles > Calcul automatisé et sécurisé
o Risque d’erreur et contestation > Traçabilité et conformité légale
o Perte de temps pendant l’AG > Fluidité et gain d’efficacité
Vous l'avez compris, les votes par bâtiment, escalier ou toute autre clé particulière sont souvent un véritable casse-tête pour les syndics.
Grâce au vote électronique, ces situations deviennent enfin simples, transparentes et rapides à gérer.
Agimmo accompagne les syndics dans la digitalisation de leurs assemblées générales pour leur offrir plus de sérénité et de performance, quelle que soit la complexité de la copropriété.
Publié le : 28 octobre 2025 Dernière mise à jour : 5 novembre 2025
